WPS怎么建立文件夹?轻松实现文件管理
在日常办公中,文件管理的效率直接影响到职业进度。很多人在使用WPS时,可能会想:WPS怎么建立文件夹呢?其实,这个难题并不复杂,下面就来给大家分享几种简单的技巧,让你轻松实现文件夹的创建。
技巧一:手动建立文件夹
我们先来看最简单的方式。在WPS中,你可以通过手动方式来建立文件夹。开门见山说,打开WPS的文件管理界面。接着,找到你想要创建文件夹的地方,右键点击,选择“新建文件夹”。接下来,输入你希望为新文件夹命名的名称,最终按下回车键,文件夹就成功创建了!你会发现,这个经过其实非常简单对吧?
技巧二:批量创建文件夹
那么,如果你需要一次性建立多个文件夹,该怎么办呢?其实,可以通过WPS表格来实现。开门见山说,打开WPS表格,在A列输入你需要创建的文件夹名称。接着,在B1单元格输入命令 `=”MD “&A1`,接着双击B1单元格右下角的填充柄,WPS会自动为你生成相应的创建命令。这样,B列中就会出现许多带有“MD ”前缀的文本。
接下来,你可以全选B列的内容,复制到一个TXT文档中,并将其保存为后缀名为.BAT的文件。此时,只需将这个BAT文件放到你需要建立文件夹的目录中,双击运行,就可以一键生成多个文件夹了!是不是感觉特别方便呢?
技巧三:使用模板建立文件夹
顺带提一嘴,WPS还提供了很多模板选择。如果你希望在特定格式下建立文件夹,可以选择WPS中的模板功能。创建一个新文档时,选择合适的模板,接着在界面上直接输入文件夹名称,保存时选择文件夹,即可完成创建。你有没有发现,使用模板不仅能节省时刻,还能让你的文件管理更加规范呢?
划重点:轻松掌握文件夹创建技巧
往实在了说,WPS不仅支持手动创建文件夹,还提供了批量创建和模板选择等多种方式。无论你是办公新手还是资深用户,掌握这些技巧后,你的文件管理将更加高效简便。那么,WPS怎么建立文件夹?答案就是:根据需要灵活运用不同的技巧,就能轻松搞定!希望以上分享能够帮助到你,让你在职业中游刃有余。如果还有其他难题,欢迎随时问我哦!