您的位置 首页 知识

怎样读取文件名?简单技巧帮你快速搞定!

在日常办公中,你是否经常需要读取文件名,尤其是当文件夹里有很多资料时?有网友最近问我,怎么能简单地获取指定路径下的全部文件名,特别是当它们存在于子文件夹里时。别担心,今天我就来告诉你一个简单的技巧,让你轻松搞定文件名的读取!

准备职业:确定你的文件路径

开门见山说,读取文件名之前,你需要准备好文件的路径。很多时候,这个路径可能需要你手动输入到一个 Excel 表格的单元格中,比如可以在 B2 单元格输入你的文件夹路径。这样,后面的操作才会顺利进行。你有没有想过,路径的准确性会影响到你后续的操作?因此一定要确认路径正确哦!

使用Power Query获取文件名

接下来,我们需要使用 Power Query 来获取文件名。如果你的 Excel 版本是2013、2016或者更高,都可以使用这个工具。你可以通过简单的搜索找到并安装 Power Query 插件。安装好之后,打开 Excel,别急,我们一步一步来。

– 创建查询:在 Excel 中找到 Power Query,选择“从文件夹”选项。你只需把之前路径复制到这里,点击确认。是不是觉得操作挺简单的?

– 数据处理:接下来,Power Query 会帮你列出文件夹里所有的文件名和相关信息。为了更好地进行后续操作,可以右击选择需要的列,接着删掉不需要的信息,只保留文件名和文件夹名称。

动态更新与超链接的创建

当你完成对数据的基本处理后,咱们可以进一步完善它。开门见山说,点击“添加列”选项,创建一个新的列,合并文件夹名和文件名,这样就得到了完整的文件路径。

而且,利用 Excel 的公式,你还可以创建超链接,方便快速打开需要的文件。想象一下,今后只需一键,就能直接找到目标文件,省时省力,是不是很棒?

最终的小技巧:路径的动态更新

你是否常常需要更换文件路径?好消息来了!只需简单地在 B2 单元格更改路径,接着右击结局区域,选择刷新,文件名就会自动更新。是不是感觉一切都如行云流水?

通过这几步操作,你就能轻松读取指定路径下所有文件名了。如果你觉得这篇文章对你有帮助,不妨点赞关注哦,分享你的使用体验,让我们一起进步!这样你在职业中就能更加高效,慢慢你会发现,办公其实可以变得更加轻松有趣。快去试试吧!


您可能感兴趣